Economista y facilitadora de productividad personal
Creadora de la metodología OPE (Organización, Priorización y Enfoque)
Artículo publicado en la edición 247 de la revista Microfinanzas
https://statuscomunicaciones.pe/microfinanzas/M247.pdf
“Luego de 18 meses aplicando OPE, una conclusión se repite con insistencia: las personas no necesitan trabajar más; necesitan gestionar mejor sus recursos personales”
- Son las 8:00 a.m. y el día aún no empieza formalmente, pero la bandeja de entrada ya está llena. Reportes por revisar, reuniones programadas, solicitudes urgentes, decisiones que no pueden esperar. La escena resulta familiar para muchos profesionales: avanzar durante toda la jornada y terminar el día con la sensación de que lo más importante sigue pendiente.
- En un entorno donde la velocidad de respuesta no deja de aumentar, la productividad personal ha dejado de ser una habilidad deseable para convertirse en una competencia estratégica. No se trata de trabajar más horas, sino de gestionar mejor tres recursos que son limitados: tiempo, atención y energía.
Lo que revelan 18 meses de trabajo en productividad personal
- Durante el último año y medio, la metodología OPE ha sido aplicada en procesos de acompañamiento a profesionales, líderes, emprendedores y empresas. Los números hablan por sí solos: el 70% de los participantes fueron consultores, gerentes, supervisores y profesionales independientes; el 20%, pequeñas y medianas empresas; y el 10%, emprendedores.
- Más allá de los perfiles, lo revelador fue la coincidencia en los desafíos. La mayoría no enfrentaba problemas de conocimiento técnico, sino de gestión de prioridades.
- Los principales obstáculos identificados fueron la falta de priorización, el exceso de urgencias operativas, las interrupciones constantes, la dificultad para mantener el enfoque y la ausencia de organización personal.
- Esta fotografía refleja una realidad incómoda: muchas personas trabajan intensamente, pero no necesariamente avanzan en lo que genera mayor valor.
OPE: una metodología para recuperar claridad
Frente a ese diagnóstico, nace OPE como una respuesta práctica, sostenida en tres pilares:
Organización. Generar claridad. Visualizar compromisos, responsabilidades y objetivos dentro de un sistema confiable que permita tomar decisiones con mayor tranquilidad y control.
Priorización. Diferenciar lo urgente de lo importante. No todas las actividades tienen el mismo impacto. Aprender a identificar aquellas que generan mayor valor es fundamental para mejorar los resultados.
Enfoque. La claridad y las prioridades pierden efectividad si no existe capacidad de concentración. Proteger espacios de trabajo profundo permite dedicar la mejor energía a las actividades realmente relevantes.
Cuando la productividad impacta en el liderazgo
- La aplicación de OPE ha demostrado que la productividad personal va mucho más allá de la gestión del tiempo.
- Un gerente general encontró en la metodología una herramienta para establecer límites más claros, ordenar sus prioridades y concentrar su atención en decisiones estratégicas para la organización. En otro caso, un profesional que asumió la gerencia de una sede utilizó la Matriz de Eisenhower para ganar claridad sobre sus responsabilidades y evolucionar de un liderazgo paternalista hacia uno más estructurado, fortaleciendo la planificación y la delegación.
- Ambos casos comparten una conclusión: cuando existe claridad sobre qué hacer, cuándo hacerlo y dónde enfocar la atención, la calidad de las decisiones mejora significativamente.
Una reflexión para el sector financiero
- En el mundo financiero estamos acostumbrados a medir indicadores, riesgos, costos y rentabilidad. Sin embargo, pocas veces analizamos el impacto que tienen las malas prioridades sobre la productividad de las personas y la calidad de las decisiones.
- Luego de 18 meses aplicando OPE, una conclusión se repite con insistencia: las personas no necesitan trabajar más; necesitan gestionar mejor sus recursos personales.
- Porque al final, la productividad no se trata de hacer más tareas.
- Se trata de tomar mejores decisiones.